用意するもの
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 保存したフォルダ | ケアプランデータ連携システムで取り込み、パソコンに保存したフォルダ。中身を取り出したり、ファイル名を変えたりせず、保存したままの状態でご用意ください。 |
| パソコン | Microsoft Edge、Google Chrome などのブラウザ。インストールは不要です。スマートフォン・タブレットでのご利用は想定していません。 |
| プリンター | 印刷する場合のみ。PDFとして保存することもできます。 |
中身は保存したままにしてください。ファイル名の頭(UPPLAN・UPJSK など)で帳票の種類を判別しています。名前を変える、一部だけ別の場所に移す、Excelで開いて上書き保存する、といった操作をすると正しく表示できません。
手順
1
ツールを開く
ヘッダの「ツールを開く」を押します。ダウンロードもインストールも必要ありません。
2
保存したフォルダごと渡す
読み込む方法は2つあります。どちらでも結果は同じです。
- フォルダごとドラッグして置く。保存したフォルダを、そのままこの枠に持ってきて放します。
- 「フォルダを選ぶ」を押す。ダイアログから、保存したフォルダを選びます。
どちらの場合も、フォルダの中にあるサブフォルダも含めて読み込みます。中のファイルを1つずつ選ぶ必要はありません(1つずつ選びたい場合は「ファイルを選ぶ」もご利用いただけます)。
CSV以外のファイルが混ざっていても問題ありません。PDFやExcelなどが同じフォルダに入っていても、エラーにはなりません。対象外として自動的に除き、件数だけをお知らせします。
ドラッグしても読み込めないとき。お使いのブラウザによっては、フォルダをドラッグしても中身が渡らないことがあります。その場合は「フォルダを選ぶ」ボタンからやり直してください。
3
読み込む内容を確認する
読み込むファイルの件数、宛先の事業所、対象年月が表示されます。内容を確認し、チェックを入れて進みます。この確認は毎回行います(内容は保存されません)。
4
画面で見る
サービス利用票(第6表)が、紙の様式と同じ横のマス目で表示されます。対象の年月を選び、利用者を絞り込めます。別表(第7表)は折りたたまれているので、必要なときに開いてください。
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印刷するときは
画面に出ているものが、そのまま紙になります。ブラウザの印刷(Ctrl+P)から進めてください。
| 設定 | 推奨 |
|---|---|
| 用紙 | A4 |
| 向き | 横 |
| 倍率 | 既定のまま(変更すると列がずれることがあります) |
| ヘッダーとフッター | オフ |
紙に印刷せず保存したい場合。印刷先で「PDFとして保存」を選ぶと、PDFファイルとして手元に残せます。
できないこと
このツールは、表示と印刷のみを行います。次のことはできません。
| できないこと | 理由 |
|---|---|
| 内容の編集 | 確認のための道具であり、データを書き換える機能を持たせていません。 |
| 介護ソフトへの取り込み | お使いの介護ソフトの機能をご利用ください。 |
| 読み込んだ内容の保存 | 個人情報を残さないため、保存の仕組みを持たせていません。 |
うまくいかないとき
表示されない、内容が欠けているなどの場合は、よくあるご質問をご確認ください。解決しない場合の連絡方法も、そちらに記載しています。
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